车主需要前往当地的派出所或公安机关报案，并开具《机动车灭失证明》。如果是交通事故导致车辆灭失，需由事故发生地县级以上的交管部门提供相关证明。
车辆报废情形为按照时间计算 的情况，按里程计算的情况及达到一定行驶里程的机动车也会实行引导报废。
《机动车强制报废标准规定》在检验有效期届满后连续3个机动车检验周期内未取得检验合格标志的机动车将被强制报废。
车辆报废年限是指车辆达到报废标准前可使用的年份。不同的车辆因用途等的不同，报废年限也不同。2013年5月1日起施行的新标准《机动车强制报废标准规定》规定：小、微型出租客运汽车使用8年，中型出租客运汽车使用10年，大型出租客运汽车使用12年;租赁载客汽车使用15年。
营运载客汽车与非营运载客汽车相互转换的，按照营运载客汽车的规定报废，但小、微型非营运载客汽车和大型非营运轿车转为营运载客汽车的，应按照本规定附件1所列公式核算累计使用年限，且不得超过15年;
